L’établissement d’une pratique du droit réussie est un processus qui exige des efforts et du temps. Donc, quand vient le moment de déménager votre cabinet d’avocats dans de nouveaux locaux, cela peut être assez difficile. Elle touche inévitablement tous les employés et partenaires. Cependant, c’est particulièrement vrai pour les cabinets d’avocats parce qu’ils ont souvent beaucoup de dossiers et de nominations. La gestion d’un cabinet d’avocats consiste à établir de précieux réseaux et à traiter beaucoup de renseignements sensibles. Il n’est donc pas question d’emballer des sacs et de couper les traverses.
Préparez votre nouvel emplacement
L’aménagement de vos locaux est une priorité lorsque vous commencez votre pratique du droit au Texas. Il est essentiel d’avoir une base d’opérations et un lieu de travail bien équipé. Il en va de même lorsque vous déplacez une pratique déjà établie. Vous voulez que votre nouvel espace soit prêt dès que les boîtes et tout l’équipement arrivent. Il est donc préférable d’inspecter les nouveaux locaux à l’avance. Organiser tout sur les réparations nécessaires, les rénovations, la peinture des murs, le nettoyage, etc.
Trouver les bons déménageurs
Une autre chose qui est la meilleure pour cocher la liste à l’avance est de trouver les bons déménageurs du Texas. Les bonnes entreprises de déménagement sont très demandeuses, donc vous pourriez avoir à réserver les bons quelques mois avant la date de réinstallation. Renseignez-vous soigneusement sur tous les services qu’ils offrent et vérifiez s’il y a des frais cachés. Si vous prévoyez un déménagement cabinet avocats Paris, car il nécessite plus d’attention aux détails et une logistique plus approfondie, gardez à l’esprit que les professionnels peuvent gérer tout ce dont vous avez besoin. Réservez-les à l’avance pour vous assurer qu’ils sont disponibles aux dates choisies.
Que faire des documents du bureau
Maintenant, nous arrivons à l’os de l’existence de chaque bureau – les documents. Avant d’emballer les dossiers et les papiers, il est préférable de les trier en premier. De cette façon, il est plus facile de les emballer et de s’assurer que tout est là et prêt. Les choses peuvent devenir très mouvementées pendant la réinstallation, et vous ne voudriez pas laisser des documents importants derrière vous.
De plus, passer au numérique est toujours une bonne idée si vous avez le temps et les ressources. Installez un DMS (système de gestion de documents) ou organisez celui que vous utilisez déjà. Il permettra d’économiser beaucoup d’espace et de fournir de nombreux autres avantages à long terme.
Informer toutes les parties concernées du déménagement
Naturellement, les clients, les associés et les partenaires sont au cœur de chaque pratique du droit. Donc, avant de déménager votre cabinet d’avocats, prenez le temps d’informer toutes les parties concernées du déménagement à venir, y compris vos employés. Certains ne sont peut-être pas disposés à déménager, tandis que d’autres auront besoin de temps pour prendre les dispositions nécessaires.
Donnez à toutes vos personnes-ressources une nouvelle adresse, des façons de vous joindre et un calendrier. Aussi, n’oubliez pas de tout organiser concernant vos factures de services publics et les fournisseurs.
actualisez les informations de votre entreprise
Enfin, n’oubliez pas de mettre à jour tous les renseignements sur votre entreprise. Cela comprend votre site Web, les médias sociaux, les annuaires en ligne, etc. Vous aurez également besoin de nouveaux articles de papeterie et de matériel promotionnel avec les nouvelles données prêtes à être utilisées. Cela assurera une transition en douceur et fonctionnera dans le cadre de votre stratégie de marketing. Non seulement cela permettra aux anciens clients de vous joindre facilement, mais cela aidera aussi les nouveaux clients à vous trouver.
Conclusion
Relocaliser toute l’entreprise peut être une expérience accablante et stressante. Si vous commencez à planifier à temps et utilisez ce guide, vous serez en mesure de relocaliser votre cabinet d’avocats avec un minimum de perturbations et de manière organisée et sans stress.